Öğrenci ve veliler Çalışanlar

Öğrenci ve Veli Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Unvan	Güneşli Yarınlar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi
Adres	Öztanık Konaklar Daire 7 Darıca / Kocaeli
Telefon / e-posta	545 322 12 12 gunesliyarinlar@gmail.com

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Kurumumuz tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Kurumun kullandığı otomasyon yazılımının sağlayıcısı, verileri yalnız Kurumun talimatıyla ve hizmetin sunulması için işleyen veri işleyendir.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik	Öğrencinin ve velinin adı soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyeti, yakınlık derecesi
İletişim	Veli telefon numarası, e-posta adresi, ev adresi; servis kullanılıyorsa haritada işaretlenen ev konumu
Sağlık (özel nitelikli)	Rehberlik ve Araştırma Merkezi (RAM) raporu ve Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu kararı, engel türü ve derecesi, sağlık kurulu raporu / ÇÖZGER bilgisi, eğitimle ilgili tanı ve gözlem bilgileri, fizyoterapi, dil-konuşma ve benzeri branş seans notları
Eğitim	Bireyselleştirilmiş eğitim programı (BEP) ve MEB değerlendirme formları, ders programı, devam / devamsızlık, ders içi performans verileri, aylık değerlendirmeler, ev çalışmaları, eğitimcinin veliye notları, okul bilgisi
Görsel	Ders ve etkinlik fotoğraf / videoları (yalnız açık rızanızla); kurum içi güvenlik kamerası kayıtları (mevzuat gereği)
Devam doğrulama	Biyometrik Kimlik Doğrulama Sistemi (BKDS) giriş-çıkış zamanları (biyometrik şablon BKDS cihazında tutulur, yazılıma aktarılmaz)
Finans	Veli ödemeli hizmetlerde fatura ve tahsilat bilgileri
Dijital iz	Veli portalı / mobil uygulama kullanıldığında: kullanıcı adı, giriş zamanı, IP adresi, onay kararları, cihaz bildirim anahtarı

3. İşleme amaçları

Özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetinin planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi (BEP, ders programı, değerlendirme formları);
Öğrencinin Milli Eğitim Bakanlığı sistemlerine (MEBBİS Özel Eğitim Modülü, e-Okul) kaydı, eğitim bilgilerinin ve faturaların bildirilmesi, devlet tarafından karşılanan eğitim giderlerinin tahakkuku;
Mevzuatta öngörülen birey dosyasının, ders defterinin ve denetim belgelerinin tutulması, resmî denetimlere sunulması;
Devamın BKDS ile doğrulanması, kurum güvenliğinin sağlanması;
Veliye ders içeriği ve gelişim hakkında yazılı bilgi verilmesi, ders teyidi ve iletişim;
Servis hizmeti kullanılıyorsa güzergâh planlanması;
Veli ödemeli hizmetlerde sözleşmenin ifası, fatura ve tahsilat;
Bilgi güvenliği, işlem kaydı ve hukuki uyuşmazlıklarda delil.

4. Hukuki sebepler

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (KVKK m. 5/2-a, ç): 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği ve ilgili MEB düzenlemeleri;
Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c) – kayıt ve hizmet sözleşmesi;
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e) ve meşru menfaat (m. 5/2-f) – güvenlik, işlem kaydı;
Sağlık verileri için: kanunlarda açıkça öngörülmesi (m. 6/3-b) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m. 6/3-d);
Açık rıza (m. 5/1, m. 6/3-a, m. 9) yalnız şu seçimlik işlemler için: fotoğraf / video çekimi ve paylaşımı; yapay zekâ destekli taslak hazırlama kapsamında yurt dışına aktarım. Bu rızaları vermemek eğitim hizmetini etkilemez, her zaman geri alınabilir.

5. Aktarım

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Milli Eğitim Bakanlığı ve il / ilçe millî eğitim müdürlükleri, Rehberlik ve Araştırma Merkezleri, mevzuatın öngördüğü hâllerde denetim makamları, yargı mercileri ve Gelir İdaresi (e-Fatura);
Veri işleyenler (Türkiye'de): otomasyon yazılımı ve barındırma hizmeti sağlayıcısı, BKDS hizmet sağlayıcısı, servis hizmeti sağlayıcısı – yalnız hizmet için gerekli ölçüde ve sözleşmeyle;
Yurt dışı: mobil uygulama bildirimleri Apple / Google altyapısı üzerinden gönderilir; bildirimde öğrencinin adı ya da sağlık bilgisi yer almaz, yalnız cihaz bildirim anahtarı ve "yeni bildiriminiz var" gibi genel metin iletilir. Yapay zekâ destekli taslak hazırlama yalnız açık rızanız varsa, öğrencinin adı ve kimlik / iletişim bilgileri çıkarılarak yapılır (KVKK m. 9).

6. Toplama yöntemi

Kişisel veriler; kayıt formu ve sözleşme, RAM raporu ve e-Devlet belgeleri, veli ile yapılan görüşmeler, eğitimcilerin ders ve değerlendirme kayıtları, veli portalı ve mobil uygulama, BKDS cihazı ve güvenlik kameraları aracılığıyla elektronik ya da fiziki ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanır.

7. Saklama süresi

Veriler ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca, mevzuatta süre yoksa ilişkinin sona ermesinden itibaren zamanaşımı süresi (10 yıl) boyunca saklanır; süre dolunca Kurumun saklama ve imha politikasına göre silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Güvenlik kamerası kayıtları 90 gün, sistem işlem kayıtları 2 yıl tutulur.

8. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

Kurumumuza başvurarak; a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentlerindeki işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi ve talebinizi içeren ıslak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adrese elden ya da posta ile, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da Kurumumuz sisteminde kayıtlı e-posta adresinizden yukarıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.

Bu aydınlatma metnini okudum, bir nüshasını aldım.
Veli adı soyadı / imza / tarih

Öğrencinin adı soyadı

Yayım tarihi: 08.11.2026. Bu metin bir açık rıza beyanı değildir.