Öğrenci ve velilerÇalışanlar

Çalışan Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

UnvanGüneşli Yarınlar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi
AdresÖztanık Konaklar Daire 7 Darıca / Kocaeli
Telefon / e-posta545 322 12 12 gunesliyarinlar@gmail.com

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Kurumumuz tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Kurumun kullandığı otomasyon yazılımının sağlayıcısı, verileri yalnız Kurumun talimatıyla ve hizmetin sunulması için işleyen veri işleyendir.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişimAd soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, telefon, e-posta, adres
Özlük ve meslekiÜnvan / branş, diploma, sertifika ve çalışma izni bilgileri, çalışma saatleri, verdiği dersler, ders defteri, hakediş bilgileri
Devam doğrulama ve güvenlikBKDS giriş-çıkış zamanları, güvenlik kamerası kayıtları
Dijital izKullanıcı adı, giriş zamanları, IP adresi, işlem kayıtları (hangi kaydın açıldığı / değiştirildiği; içerik tutulmaz), iki adımlı giriş kullanılıyorsa doğrulama anahtarı, cihaz bildirim anahtarı

3. İşleme amaçları

4. Hukuki sebepler

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m. 5/2-a, ç: 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Kanun, 5580 sayılı Kanun ve Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği), sözleşmenin ifası (m. 5/2-c), hakkın tesisi ve korunması (m. 5/2-e) ve meşru menfaat (m. 5/2-f: öğrenci verilerine erişimin kayıt altına alınması).

5. Aktarım

Milli Eğitim Bakanlığı ve bağlı birimleri, SGK, Gelir İdaresi, yargı ve denetim makamları; Türkiye'de hizmet veren yazılım / barındırma ve BKDS sağlayıcıları (veri işleyen). Mobil uygulama bildirimleri yurt dışındaki Apple / Google altyapısından içeriksiz olarak geçer.

6. Toplama yöntemi

İşe giriş belgeleri, sözleşme, otomasyon yazılımı ve mobil uygulama kullanımı, BKDS cihazı ve güvenlik kameraları aracılığıyla elektronik ya da fiziki ortamda.

7. Saklama süresi

Veriler ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca, mevzuatta süre yoksa ilişkinin sona ermesinden itibaren zamanaşımı süresi (10 yıl) boyunca saklanır; süre dolunca Kurumun saklama ve imha politikasına göre silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Güvenlik kamerası kayıtları 90 gün, sistem işlem kayıtları 2 yıl tutulur.

8. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

Kurumumuza başvurarak; a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentlerindeki işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi ve talebinizi içeren ıslak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adrese elden ya da posta ile, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da Kurumumuz sisteminde kayıtlı e-posta adresinizden yukarıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.

Bu aydınlatma metnini okudum, bir nüshasını aldım.
Çalışan adı soyadı / imza / tarih

Yayım tarihi: 08.11.2026. Bu metin bir açık rıza beyanı değildir.